Muitas empresas conseguem reduzir significativamente os gastos com celular corporativo simplesmente revisando os planos contratados, o consumo de dados e a quantidade de linhas utilizadas.

A telefonia empresarial é uma ferramenta essencial para a comunicação entre colaboradores, clientes e fornecedores. Por isso, reduzir custos não significa necessariamente contratar o plano mais barato, mas encontrar uma solução que ofereça o melhor custo-benefício para as necessidades da empresa.

Neste artigo, você vai descobrir como reduzir custos com telefonia empresarial e quais pontos devem ser analisados antes de contratar ou trocar os planos corporativos.

1. Analise os gastos atuais com telefonia empresarial

O primeiro passo para economizar na conta de celular da empresa é entender exatamente quanto está sendo gasto atualmente.

Faça um levantamento de todas as linhas corporativas e analise:

• Quantidade de linhas ativas;

• Valor mensal de cada linha;

• Franquia de internet contratada;

• Consumo de dados de cada usuário;

• Utilização de ligações;

• Pacotes adicionais;

• Serviços que não são utilizados;

• Linhas sem utilização;

• Multas ou cobranças adicionais.

Essa análise permite identificar rapidamente onde estão os principais desperdícios.

Sua empresa realmente utiliza tudo o que está pagando?

É muito comum uma empresa contratar uma franquia de internet maior do que o necessário ou manter linhas que já não são utilizadas.

Uma revisão detalhada pode gerar economia sem prejudicar a comunicação da equipe.

2. Elimine linhas corporativas que não são utilizadas

Outro ponto importante para reduzir custos com telefonia empresarial é verificar se todas as linhas contratadas continuam sendo necessárias.

Funcionários podem deixar a empresa, mudar de função ou passar a utilizar outra linha. Mesmo assim, o número pode continuar ativo e gerando cobrança mensal.

Por isso, faça uma revisão periódica das linhas.

Menos linhas desnecessárias = menor custo mensal.

3. Escolha um plano de celular empresarial adequado ao consumo

Contratar um plano simplesmente porque ele possui uma grande quantidade de internet nem sempre representa economia.

O ideal é analisar o consumo real de cada colaborador.

Por exemplo:

Um funcionário que utiliza 5 GB por mês pode não precisar de um plano com 30 GB.

Da mesma forma, um profissional que utiliza muitos dados móveis pode precisar de uma franquia maior para evitar a contratação de pacotes adicionais.

O melhor plano é aquele que oferece franquia suficiente para o consumo da empresa sem gerar desperdício.

4. Avalie planos empresariais com dados compartilhados

Empresas com várias linhas podem se beneficiar de soluções em que a franquia de internet seja compartilhada.

Nesse modelo, os colaboradores utilizam uma franquia comum, permitindo uma distribuição mais eficiente dos dados.

Isso pode evitar situações como:

Linha A: sobra de internet.

Linha B: consumo excedente.

Com uma estrutura compartilhada, os recursos podem ser utilizados de maneira mais eficiente, dependendo das condições do plano contratado.

5. Aproveite os benefícios incluídos nos planos

Antes de contratar serviços adicionais, verifique quais benefícios já estão disponíveis no seu plano de telefonia móvel empresarial.

Dependendo da operadora e do plano contratado, podem existir benefícios relacionados a:

• WhatsApp;

• WhatsApp Business;

• Ligações;

• Redes sociais;

• Waze;

• Internet móvel.

Esses benefícios podem contribuir para reduzir outros gastos relacionados à comunicação da empresa.

6. Compare Vivo, Claro e TIM para empresas

Uma das melhores formas de encontrar oportunidades de economia é comparar as principais operadoras de telefonia empresarial.

A Vivo Empresas, Claro Empresas e TIM Empresas possuem diferentes planos, condições comerciais, franquias e benefícios.

Na hora de comparar, não considere apenas o preço.

Avalie:

• Valor mensal;

• Quantidade de internet;

• Cobertura;

• Qualidade do serviço;

• Benefícios;

• Quantidade de linhas;

• Necessidade dos usuários;

• Condições comerciais;

• Prazo contratual.

O objetivo é encontrar a solução com o melhor custo-benefício para sua empresa.

7. Negocie as condições do contrato empresarial

Empresas que possuem várias linhas podem ter oportunidades de negociação.

Ao revisar a estrutura de telefonia, procure verificar se existem alternativas comerciais mais adequadas ao perfil atual da empresa.

Uma negociação pode envolver:

• Valor mensal;

• Quantidade de linhas;

• Franquia de internet;

• Benefícios;

• Condições de contratação;

• Migração de planos;

• Portabilidade.

Por isso, antes de renovar ou contratar novos serviços, faça uma análise das opções disponíveis.

8. Controle o consumo de internet dos colaboradores

O consumo de dados móveis pode variar muito de um funcionário para outro.

Um vendedor que trabalha constantemente fora da empresa, por exemplo, pode consumir muito mais internet do que um colaborador que permanece conectado ao Wi-Fi do escritório.

Por isso, a empresa deve analisar o perfil de cada usuário.

Essa estratégia ajuda a evitar que todos os funcionários tenham exatamente o mesmo plano quando suas necessidades são diferentes.

9. Revise sua telefonia empresarial periodicamente

A estrutura da empresa muda com o tempo.

Novos funcionários são contratados, colaboradores deixam a empresa, equipes são ampliadas e o consumo de internet pode aumentar ou diminuir.

Por isso, não basta analisar a telefonia uma única vez.

Recomendamos realizar uma revisão dos planos corporativos periodicamente.

Uma revisão pode identificar:

• Linhas que podem ser canceladas;

• Planos que precisam ser alterados;

• Usuários que precisam de mais internet;

• Usuários que possuem franquia excessiva;

• Possibilidades de redução de custos;

• Novas opções disponíveis no mercado.

10. Calcule o impacto da economia

Pequenas reduções podem representar uma grande economia para empresas com muitas linhas.

Imagine uma empresa com 100 linhas e uma redução média de apenas R$ 10 por linha.

100 linhas × R$ 10 = R$ 1.000 de economia por mês.

Em um ano:

R$ 1.000 × 12 meses = R$ 12.000 de economia anual.

Por isso, uma análise de telefonia empresarial pode representar uma oportunidade importante de redução de despesas.

Como saber se sua empresa está pagando caro em telefonia?

Existem alguns sinais de que os planos atuais podem não estar adequados:

• A empresa possui linhas sem utilização;

• Alguns colaboradores nunca utilizam toda a franquia;

• Outros colaboradores frequentemente precisam de mais internet;

• Existem vários pacotes adicionais na fatura;

• A empresa não compara os planos disponíveis;

• Os contratos estão antigos;

• A quantidade de linhas aumentou, mas os planos nunca foram revisados;

• A empresa não sabe exatamente quanto paga por linha.

Se sua empresa se identifica com esses pontos, provavelmente existe espaço para otimização.

Telefonia empresarial mais econômica não significa telefonia de menor qualidade

Um erro comum é pensar que reduzir custos significa simplesmente contratar um plano mais barato.

Na realidade, uma boa estratégia de redução de custos em telefonia empresarial deve buscar três objetivos:

1. Economia

Reduzir gastos desnecessários.

2. Eficiência

Garantir que cada colaborador tenha os recursos necessários para trabalhar.

3. Qualidade

Manter uma solução de comunicação adequada às necessidades da empresa.

O equilíbrio entre esses três fatores é o que gera um verdadeiro custo-benefício em telefonia corporativa.

Consulting Telecom: especialista em telefonia empresarial

A Consulting Telecom ajuda empresas a analisar sua estrutura de telefonia móvel corporativa e buscar soluções mais adequadas às suas necessidades.

Trabalhamos com opções empresariais das principais operadoras, incluindo Vivo, Claro e TIM, ajudando sua empresa a avaliar planos, franquias, quantidade de linhas e benefícios.

Nosso objetivo é ajudar sua empresa a reduzir custos com telefonia empresarial sem comprometer a comunicação dos colaboradores.

Quer saber se sua empresa pode economizar?

Solicite uma análise da sua telefonia empresarial.

Avaliamos a estrutura atual da empresa e identificamos oportunidades para reduzir gastos, otimizar os planos corporativos e encontrar uma solução de telefonia móvel mais adequada ao seu negócio.

Consulting Telecom — Telefonia empresarial inteligente para sua empresa.

Perguntas frequentes sobre redução de custos em telefonia empresarial

Como reduzir os custos com telefonia empresarial?

O primeiro passo é analisar todas as linhas, identificar o consumo de cada usuário, eliminar linhas desnecessárias e comparar os planos empresariais disponíveis.

Qual é o melhor plano de celular para empresas?

O melhor plano depende do número de linhas, consumo de internet, utilização de ligações, cobertura necessária e perfil dos colaboradores. Por isso, é importante realizar uma análise antes da contratação.

Vivo, Claro ou TIM: qual é melhor para empresas?

As três operadoras possuem soluções empresariais. A melhor escolha depende das necessidades da empresa, localização dos usuários, cobertura, franquia, benefícios e condições comerciais.

É possível reduzir a conta de celular da empresa sem trocar de operadora?

Sim. Uma revisão dos planos atuais pode identificar linhas desnecessárias, franquias inadequadas e serviços adicionais que podem ser eliminados ou ajustados.

Empresas com muitas linhas conseguem melhores condições?

Empresas com várias linhas podem ter diferentes possibilidades comerciais. É importante analisar a quantidade de linhas e o perfil de consumo para buscar a solução mais adequada.

Vale a pena contratar telefonia empresarial?

Para empresas que utilizam celulares para atividades profissionais, os planos empresariais podem oferecer recursos e condições específicos para o ambiente corporativo. A escolha deve considerar o perfil e as necessidades do negócio.